契约登记册

契约登记册的职责

该办公室将地契和抵押信息记录到官方公共记录中. 此外，契约登记册亦提供电脑终端机免费查阅这些纪录.

记录要求

1. 签名必须是原件，姓名必须用打字机打出来, 盖上或印在所有书面签名下面的. MCLA 565.201(a)(e)
2. 上述人员的姓名与书面姓名之间不得有出入, 或表现在乐器的本体上, 签名, 陪审团的承认. MCLA 565.201(b)
3. 文件必须用黑色墨水在白纸上清晰地打印/打字，字体不少于10号. MCLA 565.201
4. 所有当事人的地址必须出现在用以传递其中任何权益所有权的任何文书上, 分配, 负担的或以其他方式处理的. MCLA 565.201(a)(f)
5. 起草文件的人的姓名和地址必须出现在密歇根州签署的文件上.
6. 声称在3月4日前在密歇根州转让或抵押不动产的文件, 2002, 必须包含两(2)个证人签名和公证人的确认. 3月4日后, 2002, 在密歇根州执行的文件只需要包含公证人的承认. MCLA 565.8
7. 遗属契据或遗属抵押应附有死亡证明的核证副本, 或须以查阅书及页数证明死亡证明书已记录于契约登记册办事处. MCLA 565.48
8. 法庭命令必须经书记员证明并盖章，才有资格记录, 除非法院另有命令. MCLA 565.401, 565.411
9. 4月1日后在密歇根州签署的文件, 1997, 必须有2 1/2英寸的上边距，所有其他边距都是1/2英寸. 这方面的豁免包括核证文件、调查和陆角.
10. 文档必须在第一页打印的第一行显示, 单条陈述，指明文书所证明的可记录事件. MCLA 565.201第1节
11. 打印文件的纸张必须是白色的，不少于20点的重量. MCLA 565.201秒. 1
12. 文件及其附件的大小必须至少为8.5 inches by 11 inches; at most 8.5英寸乘14英寸. MCLA 565.201秒. 1
13. 除非州或联邦法律或法院命令要求, 任何社会安全号码的连续数字不得超过4位. MCLA 565.201
14. 文书不得声称证明一个以上的可记录事件. MCLA 565.301 (3)
15. 公证人的姓名必须清楚地印上, 输入, 在公证人签名附近盖章.

法定的费用

记录的费用:

登记和记录契据、抵押、待审文书、核证副本或其他文书:

记录的费用: $30.00*

转让和解除费:

对于任何文件 分配 or 释放一个以上的仪器 $3.00 应添加到录音费用 每一个 如此指定或解除的附加仪器.

保证契约-土地合约:

A $5.在记录以下任何事项之前，必须从县宝藏办公室获得税务证明:

担保契约 和任何 行为 其中包含保证契约.

土地合同 or 赋值 土地承包.

复制及查册费

复制费用:

不动产记录副本:1美元.每页00

证明费用:

证明记录文件:5美元.00

注:

• 欢迎寄回信封.
• 不符合要求的文档, 包括有多个标题的文件, 会被拒绝.
• 常见的文件错误包括不正确的费用, 失踪的个人起草人姓名, 签名下面没有输入姓名, 页边距太窄, 公证证明不完整.